En vous connectant ou en consultant le site internet, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté la charte sur la protection des données à caractère personnel et les cookies (ci-après désignée la « charte »).

Les termes commençant par une lettre majuscule ont la signification qui leur est attribuée dans les CGU du site www.esam-alumni.com 

ESAM Alumni est susceptible de traiter vos données à caractère personnel dans le cadre de votre accès et/ou utilisation du Site. Il s’agit notamment des données qui sont collectées par ESAM Alumni lors de l’activation par un Utilisateur de son Compte ou de mise à jour d’information sur le profil de l’Utilisateur. 

La charte vise à vous informer des droits et libertés que vous pouvez faire valoir à l’égard de notre utilisation de vos données personnelles. 

L’école est le responsable du traitement des données personnelles relatives à la gestion du site internet. Ces traitements sont mis en œuvre conformément au droit applicable.

1. Finalité, fondement du traitement des données collectées et durée

L’école met à la disposition des anciens le site www.esam-alumni.com 

Il s’agit d’un réseau social professionnel privé permettant à ses utilisateurs (étudiants, diplômés, partenaires) de s’entraider, de garder le contact, de faciliter la mise en relation avec des recruteurs, de partager des opportunités de travail, d’échanger des conseils, de valoriser la formation, de favoriser l’insertion professionnelle, l’emploi et la carrière, d’organiser des ateliers et des évènements... Vos données ne sont pas utilisées à des fins de prospection commerciales ou politiques sauf si vous y avez consenti expressément.

Les informations vous concernant sont intégrées dans la base de données gérée par notre prestataire MEVIA, inscrit au RCS de Nanterre sous le numéro 501 609 143, chargé d’héberger et mettre à disposition l’annuaire des anciens pour le compte de l’école, par l’intermédiaire d’une plateforme SaaS, sur un serveur sécurisé situé dans l’Union Européenne. 

Données personnelles des étudiants et des diplômés de l’école : en qualité d’étudiant ou de diplômé, 

les données renseignées par l’école directement dans votre profil sont les suivantes : prénom, nom, email et formation effectuée. Ces données sont nécessaires pour obtenir un Compte et un accès aux services. Les autres données sont mises à jour facultativement par les Utilisateurs eux-mêmes depuis leur profil et afin de présenter leurs expertises et projets aux autres Utilisateurs dans le but d’interagir et de créer des opportunités d’échanges, des mises en relation, et de générer des statistiques sur la mobilité professionnelle. Les données facultatives qui peuvent être renseignées sont les suivantes : 

- Photo de profil ;

- Présentation ;

- Coordonnées personnelles (téléphone, mobile, e-mail(s) personnelle(s), adresse principale et secondaire), date de naissance, nom marital, statut familial ;

- Emploi actuel et coordonnées professionnelles (poste, fonction type, entreprise, secteur type, etc.) ;

- Emploi(s) antérieur(s) ;

- Situation actuelle et souhaits professionnels ;
 - Compétences acquises et langues pratiquées ;

- Formations complémentaire ;

- Activités associatives et centres d’intérêt ;

- Curriculum vitae (via fichier téléchargé ou généré grâce aux informations précédentes).

Votre identité n’est visible publiquement que si vous activez votre profil public ou CV public. Chaque utilisateur est libre d’activer ou de désactiver son profil public à tout moment. Vous pouvez gérer l’ensemble de vos données directement depuis votre profil si celui-ci est activé.

Données personnelles des interlocuteurs d’entreprises et/ou des recruteurs(ci-après dénommés « Recruteur ») : en qualité de Recruteur, vos données personnelles telles que vos nom et prénom, votre fonction dans l’entreprise ainsi que votre adresse électronique, et éventuellement votre numéro de téléphone, sont traitées afin de vous permettre d’accéder aux fonctionnalités du site, notamment l’annuaire des étudiants et des diplômés. Nous vous précisons que vous êtes seul responsable de la collecte et du traitement des données que vous êtes amené à consulter sur ce site. Vous devez donc respecter la réglementation applicable et les obligations qui vous incombent en tant que responsable de traitement.

Données personnelles des visiteurs externes au réseau qui s’inscrivent à un évènement : en qualité de simple visiteur, vous pouvez être amené à nous communiquer les informations suivantes vous concernant : nom, prénom et email ; et en fonction de certains évènements, nous pouvons vous demander de renseigner les données suivantes : adresse postale, numéro de téléphone (fixe ou mobile), date de naissance, votre fonction dans l’entreprise pour laquelle vous travaillez, votre adresse professionnelle et votre adresse électronique professionnelle.

Utilisation des formulaires du Site : que vous soyez étudiant, diplômé, Recruteur ou simple visiteur du site, vous êtes susceptibles de nous fournir dans le cadre de l’utilisation de ce site un certain nombre de données personnelles telles que vos nom et prénom, adresse électronique, afin de bénéficier des services offerts par le site et de répondre, notamment, à vos demandes d’information. Vos données peuvent également faire l’objet d’un traitement à des fins d’analyses et d’enquêtes.

Les Utilisateurs acceptent de toujours fournir des Données à Caractère Personnel sincères et véridiques et à les mettre à jour si nécessaire afin qu’elles restent complètes et exactes. Nous serons amenés à vous solliciter régulièrement à cet effet.

Utilisation des fonctionnalités du Site : Lorsque vous utilisez le Site, nous recueillons automatiquement des renseignements, y compris des informations personnelles, sur les services que vous utilisez et la façon dont vous les utilisez. Ces informations sont nécessaires pour la bonne exécution de l’accord entre vous et nous, pour que nous nous conformions aux obligations légales et compte tenu de notre intérêt légitime à être en mesure de fournir et d’améliorer les fonctionnalités du Site. Nous collectons ainsi automatiquement les données de connexion et d’appareil lorsque vous accédez au Site. Ces informations comprennent, entre autres : des informations sur la façon dont vous avez utilisé le site, l’adresse IP, les dates et les heures d’accès, les données sur le matériel et le logiciel informatiques, les données sur l’appareil, les données associées à l’utilisation de l’appareil, les identifiants uniques, les données de plantage, les cookies. Ces informations nous permettent notamment d’améliorer les performances du Site et la qualité des Services mais aussi de détecter prévenir les fraudes, spams, abus, incidents de sécurité et autres activités préjudiciables.

Le traitement de vos données se fonde sur :

• notre intérêt légitime à vous fournir des services lorsque la finalité concerne la gestion de l’annuaire des étudiants et des diplômés ;
• les obligations légales qui incombent à l’école, notamment en matière de conservation des données de connexion sur le Site ;
• l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande ;
• votre consentement au traitement de vos données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques. 

Les informations sont nécessaires pour permettre de traiter vos demandes et mieux interagir avec vous. Dans nos formulaires en ligne, les champs obligatoires sont marqués par un astérisque. A défaut de réponse aux questions obligatoires, nous ne serons pas en mesure de vous fournir le(s) service(s) demandé(s).

Chaque formulaire ou service limite la collecte des données personnelles et indique notamment :

• quels sont les objectifs du recueil de ces données ;
• si ces données sont obligatoires ou facultatives pour la gestion de votre demande ;
• la durée de conservation des données ;
• vos droits et la façon de les exercer.

Vos données sont conservées par l’école dans l’annuaire aussi longtemps que votre profil est actif et que l’éventuel contrat d’adhésion conclu avec l’école se poursuivra.

2. Destinataires des données

Vos données ne sont communiquées qu’aux personnes habilitées par l’école, notamment le service administratif de l’école et le service de gestion du site internet Alumni ainsi que les personnes habilitées par MEVIA et ses autres prestataires dans le cadre des prestations qui leurs sont confiées et qu’ils doivent réaliser pour le compte de l’école. 

Vos données Utilisateur (Prénom, Nom, Photo, Ville, Pays, Poste, Entreprise) sont visible par les autres Utilisateurs depuis l’Annuaire (vue liste et carte) et depuis toute interaction sur le réseau social professionnel à travers une activité ou une participation de la part de l’Utilisateur à un article, évènement, commentaire, groupes ou discussions.

Les informations recueillies auprès des Utilisateurs du réseau par leur profil et formulaire peuvent être consultées uniquement par les autres Utilisateurs du réseau (étudiants, diplômés, recruteurs autorisés, Administrateurs). Les Utilisateurs via la gestion de leurs confidentialités peuvent limiter les accès aux informations de leur profil en fonction du type d’Utilisateur.

Il est précisé que des Recruteurs peuvent accéder à l’annuaire des anciens. Dans le cadre de leur consultation, les Recruteurs sont seuls responsables du traitement des données.

3. Sécurité et confidentialité de vos données

L’école met en œuvre des mesures appropriées pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et, notamment, pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès. Certaines des mesures de protection que nous utilisons pour protéger vos informations sont des pares-feux et la transmission cryptée des données à l’aide la technologie SSL/HTTPS.

4. Vos droits « Informatique et Libertés »

Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition de vos données personnelles. Vous disposez également d’un droit de consentement préalable à la prospection commerciale et d’opposition dans les conditions de la réglementation applicable. Vous pouvez demander la communication de vos données personnelles et vous avez le droit de définir des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre décès. Vous pouvez également demander la limitation, la portabilité de vos données et/ou introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).

Vous pouvez exercer vos droits Informatique et Libertés :

• en modifiant vos informations depuis la gestion de votre Compte, dans la rubrique “Mon Profil” ;
• en adressant à notre DPO un email à l’adresse suivante : dpo@groupe-igs.fr ou un courrier à l’adresse postale suivante : DPO - Groupe IGS, 1 rue Jacques Bingen, 75017 Paris, France.

UTILISATION DES COOKIES

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Lors de la consultation de notre site, des cookies sont déposés sur votre ordinateur, votre mobile ou votre tablette.

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Cette page vous permet de mieux comprendre comment fonctionnent les cookies et comment utiliser les outils actuels afin de les paramétrer.

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Les cookies de mesure d’audience et « réseaux sociaux »

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